INFORMATIVA ex art. 13 e 14 sul trattamento dei dati personali

(conformemente a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 e

dal D.Lgs. 30.6.2003 n. 196, in quanto compatibile)

Ai sensi e per gli effetti dell’art 13 e 14 Regolamento UE 2016/679 l’Associazione Artemisia Gentileschi in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali e particolari (ex sensibili) acquisiti saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e in particolare per i fini istituzionali dell’associazione.

In relazione al suddetto trattamento, l’Associazione fornisce le seguenti informazioni:

1. Tipologie di dati raccolti

a) I dati personali comuni raccolti e trattati dalla scrivente rientrano nella categoria dei dati identificativi (in particolare a titolo esemplificativo e non esaustivo: nominativo, indirizzo, numero di telefono, codice fiscale, età, sesso, luogo e data di nascita, indirizzo e-mail);

b) i dati particolari ex art. 9 REG. UE 679/2016 raccolti e trattati dalla scrivente.

2. Finalità del trattamento e interesse legittimo dell’associazione al trattamento dei dati

L’associazione tratta i dati raccolti al fine di realizzare le sue finalità istituzionali come previste dallo statuto e in particolare per permettere agli associati e a coloro che hanno contati stabili con l’associazione:

a) la partecipazione alla vita associativa (a titolo esemplificativo convocazione alle assemblee, esercizio dei diritti e doveri degli associati, adempimento obblighi assicurativi, pagamento della quota sociale etc.);

b) la partecipazione alle attività organizzate dalla stessa;

c) la possibilità di ricevere informazioni sulle attività dell’associazione.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento è realizzato a mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4 comma 1, punto 2) REG. UE 679/2016 e quindi qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

L’Associazione, tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione nonché della natura, dell’ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del trattamento sia al momento di determinare i mezzi del trattamento sia all’atto del trattamento stesso (c.d. analisi dei rischi - accountability), ha messo in atto misure tecniche ed organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del Reg. UE 679/2016 e tutelare i diritti dell’interessato.

In tale ottica, i dati personali verranno trattati per gli scopi connessi e/o strumentali alle attività istituzionali dell’Associazione, in osservanza delle finalità da perseguire di cui sopra.

Il trattamento dei dati avverrà mediante modalità e strumenti idonei a garantirne la sicurezza (art. 24, 25 e 32 Reg. Ue 679/2016) e sarà effettuato attraverso mezzi elettronici o automatizzati (elaboratori in rete non accessibili al pubblico) ed attraverso mezzi non automatizzati (archivi cartacei), a cui saranno applicate tutte le misure tecniche ed organizzative atte a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, così da assicurare su base permanente, la loro riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: controlli sia sull’assegnazione degli incarichi ai soggetti preposti al trattamento dei dati che sulla classificazione dei dati stessi; età).

Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli eventuali responsabili (se nominati) e/o dagli “incaricati” al trattamento.

Il presente trattamento avrà una durata pari a quella del suo rapporto con l’associazione. Al termine del suo rapporto con l’associazione i dati saranno conservati negli archivi associativi solo per il tempo necessario al perseguimento delle finalità ed agli eventuali adempimenti amministrativi.

4. Conferimento dei dati

Il conferimento di dati personali è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 2 lettere a e b.

Qualora non siate interessati a ricevere informazioni sulle attività associative potete segnalarlo nell’ambito della manifestazione del consenso.

5. Rifiuto al conferimento

Il conferimento dei dati per diventare socio dell’associazione e partecipare alle attività è da ritenersi obbligatorio. L’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità determinerà l’impossibilità di associarsi e partecipare alle attività.

Il consenso al trattamenti dati potrà essere revocato in ogni momento.

6. Comunicazione dei dati a terzi

I dati di cui alle lettere a) e b) possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e saranno comunicati, esclusivamente per le finalità di cui al punto 2, a:

- enti pubblici e privati partner per particolari progetti.

7. Diffusione dei dati

I dati raccolti non sono soggetti a diffusione. Tutti i dati da Lei conferiti e/o acquisiti non saranno mai trattati al fine di realizzare un processo decisionale automatizzato (c.d. profilazione).

8. Trasferimento dei dati all’estero

I dati raccolti non verranno trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto 2.

9. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è Circolo Culturale Artemisia Gentileschi con sede legale in Sassuolo, Via Repubblica 32 , C.F. 93026600366 tel. 333 9679480 indirizzo mail Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. .

10. Diritti dell’interessato

Il testo integrale degli articoli del REG. UE 679/2016 relativi ai Suoi diritti (articoli da 15 a 22 compreso e 34) sono consultabili nella home page del sito www.associazione.it nella apposita sezione Privacy Policy (in alternativa Le saranno forniti dal Titolare a Sua semplice richiesta scritta).

Sassuolo, lì 15/11/2018